Kiedy zamawiać kwiaty na wesele, event i urodziny – harmonogram zamawiania
Florysta potrzebuje czasu na projekt, zamówienie specjalnych gatunków i próbę kompozycji. Pokazujemy dokładny harmonogram: ile tygodni wcześniej zgłaszać się dla różnych typów dekoracji.
W branży weselnej krąży mit, że kwiaty można zamówić tydzień przed eventem. To prawda dla bukietu codziennego, ale dla oprawy weselnej 60–80% kosztów powstaje nie od ceny kwiatów, a od czasu florysty i specjalistycznego materiału. Poniżej realny kalendarz.
W naszej pracowni bukiet ślubny z piwonii poza sezonem wymaga 4–6 tygodni na zamówienie u dostawców. Ścianka kwiatowa na event korporacyjny to projekt, który rusza najpóźniej 10 tygodni przed terminem. W tym czasie robimy rysunki, prototyp i próbę na żywo.
Harmonogram dla bukietu i oprawy weselnej
Bukiet ślubny prosty (róże, eustoma): zamów 4 tygodnie przed. Kompozycja z piwonii, orchidei lub róż gardenowych: 6–8 tygodni. Dekoracja kościoła i sali weselnej: 8–12 tygodni. Ścianka fotograficzna: 10–12 tygodni. To nie przesada – to minimalny czas na uzgodnienia, próbę i ewentualną poprawkę materiału.
Najczęstszy problem klientów to zamówienie dekoracji weselnej 3 tygodnie przed ceremonią. Wtedy nie mamy już czasu na prototyp i dostosowanie do zmian w projekcie.
Terminy dla eventów korporacyjnych i gal
Event korporacyjny do 100 osób z dekoracją stołów i sceny: 8 tygodni. Gala na 200+ gości ze ścianką i instalacją wiszącą: 12–14 tygodni. Eventy w świątecznym szczycie (grudzień) wymagają rezerwacji już w październiku, bo floryści są wtedy zajęci przy dekoracjach świątecznych.
Trzy wskazówki od florysty
Rezerwacja wczesna
Wielu klientów rezerwuje termin florysty na 4–6 miesięcy przed ślubem i płaci zaliczkę 30% – to gwarancja dostępności w sezonie.
Zmiana terminu
Jeśli event zmienia datę, powiadom nas od razu. Przesunięcie zamówienia o 1–2 tygodnie jest bezpłatne, powyżej wymaga nowej wyceny.
Sezon szczytowy
Lato (czerwiec–wrzesień) i okres świąteczny to szczyt. Wtedy zamawiaj minimum 10 tygodni wcześniej.
Na ostatnią chwilę: co można jeszcze zamówić
Tydzień przed eventem można jeszcze zamówić bukiety stołowe i dekoracje niskie. 3 dni wcześniej – tylko bukiet i butonierki. W dniu eventu – wyłącznie ekspresową pocztę kwiatową, ale bez gwarancji dostępności konkretnego gatunku. Zawsze lepiej zadzwonić i zapytać niż liczyć na szczęście.
Najczęstsze pytania w tym temacie
Można, ale będzie droższa (dostawa ekspresowa materiału) i bez możliwości zmiany koncepcji. Lepiej zamówić wcześniej i mieć spokój.
Drobne zmiany (kolor, ilość) do 3 tygodni przed eventem wliczamy w cenę. Zmiana typu kompozycji (np. z bukietu na kaskadę) wymaga nowej wyceny i może wymusić nowy termin.
Potrzebujesz kwiatów do domu lub biura?
Zamów kompozycję z dostawą w 90 minut w Krakowie lub umów się na konsultację florystyczną w naszym atelier przy ul. Floriańskiej 24.